社員旅行・団体旅行の貸切バス手配｜幹事さんと確認したいこと｜第6話
こんにちは。横浜市泉区・中田駅を拠点に活動している行政書士の田中穂積です。 前回は、学校・部活動の貸切バス手配について、契約者や行程、安全管理の確認事項を整理しました。 今回は、社員旅行や企業・団体の親睦旅行がテーマです。「30人くらいで日帰り旅行をしたい」「観光も食事も楽しめるコースにしたい」「できれば予算は抑えたい」旅行会社では、こうした相談を受けることがあります。しかし、実際に打合せを進めると、参加人数が変わったり、訪問先が増えたり、予算の調整が必要になったりします。👉 社員旅行の貸切バス手配は、バスを予約する前の準備が大切です。今回は、旅行会社で37年間、団体旅行の営業・販売・手配に携わってきた経験から、幹事さんと確認しておきたいポイントを解説します。 1．最初に聞くのは「どんな旅行にしたいか」 社員旅行の相談を受けたとき、いきなりバスの車種や料金から話を始めることはありません。まず確認したいのは、旅行の目的です。・社員同士の親睦を深めたい・日頃の慰労を兼ねた旅行にしたい・研修や工場見学、視察を組み込みたい・現場やバス車中で取引先との交流を図りたい同じ30人の旅行でも、目的が違えば行程も変わります。親睦旅行なら、食事や自由時間をゆったり確保したいもの。一方、企業研修なら、訪問先でのアポイントや滞在時間を優先する必要があります。旅行の目的が決まって初めて、適切なバスの使い方が見えてきます。 2．参加人数は「何人くらい」で決めない 例えば、参加予定者が35人の社員旅行。大型バスを1台手配すればよいと考えるかもしれません。しかし、確認したいのは人数だけではありません。・参加人数は確定しているか・途中から乗車する人はいないか・荷物はどのくらいあるか・高齢者や移動に配慮が必要な参加者はいないか大型バスにも座席数や荷物スペースの違いがあります。また、参加人数が減っても、バス料金が同じ割合で安くなるわけではありません。貸切バスは、基本的に車両と運行条件に応じて料金が決まるためです。👉 参加人数だけでなく、乗車条件まで確認して車両を選ぶことが重要です。 3．観光先を詰め込みすぎない 社員旅行では、幹事さんから多くの希望が出ることがあります。「せっかくだから、あの観光地にも寄りたい」「昼食後に買……
