公園や道路で観光イベントを開きたい|場所が決まる前に何を確認する?|第14話
こんにちは。横浜市泉区・中田駅を拠点に活動している行政書士の田中穂積です。 前回は、観光地でお土産や地域商品を販売するときには、何を売るのか。誰が売るのか。そして、どこで売るのか。まで整理することが大切だとお話ししました。 今回は、その「どこで」にもう少し踏み込んでみます。たとえば、公園で地域マルシェを開きたい。道路の一部を使って観光イベントを行いたい。駅前のスペースで地域の魅力を紹介したい。そんな企画を考えたときに、「公共の場所だから、何か申請すれば使えるの?」「そのための確認事項は?」という疑問が出てきます。今回の答えを先にお伝えします。👉 イベントの内容を固める前に、まずその場所を誰が管理し、どんな使い方ができるのかを確認しましょう。場所によって、必要な手続も相談先も変わります。 1.まず「その場所を誰が管理しているか」を確認する 同じように見える公共空間でも、管理者は同じとは限りません。道路であれば道路管理者、公園であれば公園を管理する行政機関など、場所によって相談先が変わります。横浜市でも、道路占用については各区の土木事務所への事前相談を案内しています。公園でイベントを行う場合にも、内容によって公園内行為許可などの手続が必要になります。👉 最初に調べるのは「申請書」ではなく「誰に相談する場所なのか」です。ここを間違えると、その後の準備が進みません。 2.道路では「使用」と「占用」を分けて考える 道路でイベントを行う場合には、少し注意が必要です。たとえば、道路上でイベントを開催して人や車の通行に影響する場合には、警察による道路使用許可が関係します。さらに、テーブルやイス、ステージなどを道路上へ継続して設置する場合には、道路管理者による道路占用許可が必要になることがあります。つまり、「道路をイベントで使う」だけでは、必要な手続は一つとは限りません。横浜市も、道路イベントについて警察への道路使用許可と、内容に応じた道路占用許可の事前相談を案内しています。👉 何を置くのか。どのくらいの時間使うのか。通行へどのような影響があるのか。ここまで具体的にして相談します。 3.公園も自由にイベント会場にできるわけではない 公園も、地域イベントとの相性がよい場所です。マルシェや体……